Travailler en équipe

Chaque plan Kinsta inclut un nombre illimité d’utilisateurs ; il n’est donc pas nécessaire de partager un identifiant. Attribuez à chaque personne son propre compte, avec uniquement les droits d’accès dont elle a besoin. Cela garantit la sécurité de vos sites et vous permet de savoir exactement qui a effectué quelle action.

Inviter des utilisateurs avec les droits d’accès appropriés

Pourquoi est-ce important ? Un identifiant partagé signifie que toute personne disposant du mot de passe peut effectuer n’importe quelle action, y compris supprimer un site ou modifier les réglages de facturation. Les comptes individuels vous permettent de limiter chaque utilisateur aux droits nécessaires à son rôle et de supprimer proprement ses droits d’accès lorsqu’il quitte l’entreprise.

Comment commencer : Lorsque vous invitez quelqu’un, vous choisissez ce qu’il peut voir, et si cela concerne l’ensemble de votre entreprise ou uniquement certains sites spécifiques.

L’accès à l’échelle de l’entreprise couvre tous les sites de votre entreprise :

• Administrateur de l’entreprise : accès complet à tous les sites, utilisateurs et réglages de facturation. Convient à un co-propriétaire ou à un partenaire commercial.
• Développeur de l’entreprise : travaille sur tous les sites et peut consulter la liste des utilisateurs de l’entreprise, mais ne peut ni modifier les utilisateurs ni effectuer de changements au niveau de la facturation. Convient à un développeur interne ou à un membre de l’équipe d’une agence.
• Responsable de la facturation de l’entreprise : ne voit que les détails de facturation et les réglages de l’entreprise, sans accès aux sites. Convient à un interlocuteur des services financiers ou comptables.

L’accès au site ne couvre que les sites que vous choisissez, avec un rôle défini pour chacun d’entre eux :

• Administrateur du site : contrôle total de ce site. Convient à un client qui possède un site dans votre compte.
• Développeur de site : travaille sur ce site, mais ne peut pas consulter les statistiques en temps réel, les utilisateurs, les migrations ni le DNS. Convient à un freelance ou à un prestataire travaillant sur un projet.

Une même personne peut occuper un rôle de site sur plusieurs sites. Consultez la Gestion des utilisateurs pour consulter le tableau complet des autorisations.

Attention : les alertes de surveillance sont envoyées aux propriétaires d’entreprise, aux administrateurs d’entreprise, aux développeurs d’entreprise, aux développeurs de site et aux administrateurs de site ; assurez-vous donc que la personne responsable de chaque site dispose de cet accès.

Découvrir qui a modifié quoi

Pourquoi est-ce important ? Lorsqu’un changement survient de manière inattendue, vous devez savoir qui l’a effectué et à quel moment.

Comment commencer : le journal d’activité enregistre les actions effectuées dans MyKinsta au sein de votre entreprise.

Organiser plusieurs sites

Si vous gérez plus d’une poignée de sites, ces fonctionnalités vous feront gagner du temps :

• Libellés : attribuez des libellés aux sites par client, projet ou statut, puis filtrez votre liste de sites par libellé.
• Actions groupées : sélectionnez plusieurs sites ou environnements sur la page Sites et utilisez la rubrique Actions pour appliquer une modification à tous ces sites en même temps. Vous pouvez vider les caches, mettre à jour les extensions et les thèmes, changer de version PHP, activer ou désactiver le CDN ou la mise en cache en périphérie, modifier les réglages de protection contre les robots, et ajouter des sauvegardes horaires, des sauvegardes externes, Redis ou des optimisations de performances PHP.
• Recherche omniprésente : accédez directement à n’importe quel site ou réglage dans MyKinsta sans avoir à parcourir les menus.

Sécuriser la connexion de votre équipe

Pourquoi est-ce important ? Plus le nombre de personnes ayant accès est élevé, plus il est essentiel de disposer d’une sécurité de connexion renforcée.

Comment commencer : l’authentification à deux facteurs est obligatoire pour chaque connexion à MyKinsta ; elle s’effectue par défaut à l’aide d’un code envoyé par e-mail. Demandez à votre équipe de passer à une application d’authentification dans ses réglages utilisateur, ce qui est plus sécurisé que les codes envoyés par e-mail ; consultez la section Connexion. Si votre organisation utilise Google Workspace, Microsoft Entra, Okta, OneLogin ou Ping Identity, vous pouvez exiger que tout le monde se connecte via ces services grâce à l’authentification unique SAML.

Se connecter à WordPress sans partager de mots de passe

Pourquoi est-ce important ? Lorsque plusieurs personnes travaillent sur un site, les mots de passe WordPress sont partagés, réutilisés et oubliés.

Comment commencer : rendez-vous dans Sites > nom-du-site > Infos, puis cliquez sur Se connecter à l’administration WordPress. MyKinsta associe votre adresse e-mail MyKinsta à un utilisateur WordPress et vous connecte, ou vous propose de créer un compte administrateur s’il n’en existe pas. Cette fonctionnalité fonctionne sur les environnements de production et de staging, et est compatible avec l’authentification à deux facteurs ainsi qu’avec les sites protégés par mot de passe. Consultez la section WP Admin.

Pour les agences : transférer les sites aux clients

Si vous créez des sites pour des clients, vous pouvez créer une entreprise distincte pour chaque client dans MyKinsta et transférer la propriété à la fin du projet. Consultez les rubriques « Nouvelle entreprise » et « Transférer la propriété ».

Si vous devez mettre un site hors ligne rapidement, par exemple un site de campagne désactivé ou un projet en attente, vous pouvez suspendre son environnement. La suspension rend le site indisponible à la fois sur l’interface publique et dans le tableau de bord WordPress sans le supprimer.

Votre routine

Les comptes sont faciles à créer et faciles à oublier. Chaque trimestre, passez en revue à la fois vos utilisateurs MyKinsta et vos comptes d’utilisateurs WordPress, et supprimez toute personne qui n’a plus besoin d’un accès. Un rapide coup d’œil au journal d’activité vous permettra de repérer toute modification inattendue. Consultez la rubrique Votre routine de maintenance.