Trabalhar em equipe
Todos os planos da Kinsta incluem usuários ilimitados, portanto, não é necessário compartilhar credenciais de login. Crie uma conta individual para cada pessoa, concedendo apenas as permissões necessárias. Isso mantém seus sites seguros e permite identificar exatamente quem realizou cada ação.
Convide usuários com os níveis de acesso adequados
Por que isso é importante: quando as credenciais de login são compartilhadas, qualquer pessoa que tenha a senha pode realizar qualquer ação, incluindo excluir um site ou alterar informações de cobrança. As contas individuais permitem limitar o acesso de cada pessoa às permissões necessárias para sua função e remover o acesso de forma segura e organizada quando alguém deixa a equipe.
Como começar: ao convidar alguém, você escolhe quais informações essa pessoa poderá visualizar e se o acesso será concedido a toda a empresa ou apenas a sites específicos.
O acesso em nível de empresa abrange todos os sites da sua empresa:
- Administrador da empresa: acesso completo a todos os sites, usuários e informações de cobrança. Indicado para um coproprietário ou sócio.
- Desenvolvedor da empresa: pode trabalhar em todos os sites e visualizar os usuários da empresa, mas não pode alterar usuários nem modificar as informações de cobrança. Indicado para um desenvolvedor interno ou membro da equipe de uma agência.
- Financeiro da empresa: pode visualizar apenas as informações de cobrança e as configurações da empresa, sem acesso aos sites. Indicado para um responsável pelo setor financeiro ou pela contabilidade.
O acesso em nível de site abrange apenas os sites selecionados, com uma função definida para cada um:
- Administrador do site: controle completo do site. Indicado para um cliente que é proprietário de um dos sites hospedados na sua conta.
- Desenvolvedor do site: pode trabalhar no site, mas não pode acessar as análises do ambiente de produção, o gerenciamento de usuários, as migrações ou o DNS. Indicado para um freelancer ou prestador de serviços que trabalha em um projeto específico.
Uma mesma pessoa pode ter funções de acesso em vários sites. Consulte Gerenciamento de usuários para visualizar a tabela completa de permissões.
Atenção: os alertas de monitoramento são enviados aos proprietários da empresa, administradores da empresa, desenvolvedores da empresa, desenvolvedores do site e administradores do site. Portanto, certifique-se de que a pessoa responsável por cada site tenha as permissões necessárias.
Veja quem realizou cada alteração
Por que isso é importante: quando algo muda inesperadamente, você precisa saber quem realizou a alteração e quando ela ocorreu.
Como começar: o Registro de atividades registra as ações realizadas no MyKinsta em toda a sua empresa.
Organize vários sites
Se você gerencia mais do que alguns sites, estes recursos ajudam a economizar tempo:
- Etiquetas: identifique sites por cliente, projeto ou status e filtre sua lista de sites pelas etiquetas.
- Ações em massa: selecione vários sites ou ambientes na página Sites e utilize Ações para aplicar a mesma ação a todos de uma só vez. Você pode limpar o cache, atualizar plugins e temas, alterar versões do PHP, habilitar ou desabilitar o CDN ou o Edge Caching, modificar as configurações de Proteção contra bots e adicionar backups de hora em hora, backups externos, Redis ou o complemento de desempenho do PHP.
- Omni-Search: acesse diretamente qualquer site ou configuração no MyKinsta sem precisar navegar pelos menus.
Proteja a forma como sua equipe faz login
Por que isso é importante: quanto mais pessoas têm acesso, mais importante se torna a segurança do login.
Como começar: a autenticação de dois fatores é obrigatória em todos os acessos ao MyKinsta. Por padrão, é utilizado um código enviado por e-mail. Oriente sua equipe a utilizar um aplicativo autenticador nas configurações de usuário, pois essa opção é mais segura do que os códigos enviados por e-mail. Consulte Como fazer login. Se sua organização utiliza Google Workspace, Microsoft Entra, Okta, OneLogin ou Ping Identity, você pode exigir que todos façam login por meio desse serviço utilizando o login único (SSO) com SAML.
Acesse o WordPress sem compartilhar senhas
Por que isso é importante: quando várias pessoas trabalham em um site, as senhas do WordPress acabam sendo compartilhadas, reutilizadas e esquecidas.
Como começar: acesse Sites > nome-do-site > Informações do site e clique em Fazer login no WP Admin. O MyKinsta procura um usuário do WordPress com o mesmo endereço de e-mail da sua conta MyKinsta e realiza o login automaticamente. Caso não encontre um usuário correspondente, o MyKinsta oferece a opção de criar uma conta de administrador do WordPress. Esse recurso funciona nos ambientes de produção e de teste, inclusive em sites com autenticação de dois fatores e proteção por senha. Consulte WP Admin.
Para agências: transfira a propriedade dos sites para seus clientes
Se você desenvolve sites para clientes, pode criar uma empresa separada para cada cliente no MyKinsta e transferir a propriedade quando o projeto for concluído. Consulte Nova empresa e Transferir propriedade.
Se precisar tirar um site do ar rapidamente, por exemplo, um site de uma campanha encerrada ou um projeto que está em espera, você pode suspender seu ambiente. A suspensão torna o site indisponível tanto no frontend quanto no painel de controle do WordPress, sem excluí-lo.
Na sua rotina
Criar contas é fácil, mas também é fácil esquecê-las. A cada trimestre, revise os usuários do MyKinsta e as contas de usuário do WordPress e remova o acesso de quem não precisa mais dele. Uma rápida consulta ao Registro de atividades nesse mesmo período também ajudará a identificar alterações inesperadas. Consulte Sua rotina de manutenção.