Belasting, btw en GST

Om te voldoen aan belastingvoorschriften, brengt Kinsta verkoopbelasting, BTW of GST in rekening zoals vereist voor klanten op bepaalde locaties.

Houd er rekening mee dat dit artikel geen juridisch, belastinggerelateerd of ander professioneel adviesvormt.

Als je vragen hebt over het toevoegen van je belastingvrijstellingscertificaat, BTW-nummer of GSTIN-identificatie aan ons systeem, kun je te allen tijde contact opnemen met ons Support-team. Als je nog meer vragen hebt over belasting of btw, neem dan contact op met je accountant, juridisch adviseur of lokale belastingdienst.

Locaties waar belasting wordt geheven

• Omzetbelasting in de VS wordt toegepast op je factuur als je woont in of als je bedrijf is geregistreerd in Connecticut, het District of Columbia (DC), Ohio, Tennessee of Texas.
• BTW in de EU en het VK wordt toegepast als je in de EU of het VK woont of als je bedrijf is geregistreerd in de EU of het VK.
• Indiase GST wordt toegepast als je inwoner bent van India of als je bedrijf is geregistreerd in India.

Amerikaanse omzetbelasting

Om te voldoen aan de Amerikaanse belastingvoorschriften, voegt Kinsta verkoopbelasting toe aan facturen voor klanten in sommige staten van de Verenigde Staten op basis van je factuuradres in Factureringsdetails.

Omzetbelasting is een verbruiksbelasting die wordt opgelegd door de overheid op de verkoop van goederen en diensten. Verkoopbelasting wordt afgehandeld door staten en kan ook worden geheven door lokale gemeenten, dus het percentage kan per stad en staat verschillen. Je kunt meer lezen over omzetbelasting op usa.gov.

Als je een inwoner van de VS bent of als je bedrijf in de VS is geregistreerd, zijn we verplicht om omzetbelasting op je aankopen te heffen als je je in een staat bevindt die dit vereist (zie bovenstaande lijst).

Op het moment van schrijven is de omzetbelasting in Texas bijvoorbeeld 6,25%. Als je een WP 2 pakket koopt (catalogusprijs van $70 op het moment van schrijven), dan is je totaalbedrag bij het afrekenen $74,38. Dit bestaat uit de catalogusprijs van $70 en een belasting van 6,25%, wat neerkomt op $4,38. Deze items worden apart weergegeven op de afrekenpagina en op je facturen en worden automatisch toegevoegd op basis van de staat waarin je je bevindt.

Staten waar de Amerikaanse omzetbelasting van toepassing is

De omzetbelasting wordt berekend en toegepast op basis van de locatie waar de diensten worden uitgevoerd. We bepalen waar onze diensten worden gebruikt door te kijken naar het adres dat je opgeeft wanneer je je aanmeldt. Je kunt dit adres bekijken en bijwerken in MyKinsta.

Verkoopbelasting wordt toegepast op de facturen van klanten die gebruik maken van onze diensten in een van de volgende staten:

• Connecticut
• Het District van Columbia (DC)
• Ohio
• Tennessee
• Texas

Extra staten zullen in de loop van de tijd aan deze lijst worden toegevoegd. Wanneer wordt vastgesteld dat Kinsta omzetbelasting moet heffen in een extra staat, zullen we de betreffende klanten op de hoogte stellen voordat we de wijziging doorvoeren.

Vrijstelling van omzetbelasting

Onder bepaalde omstandigheden kan jij of je bedrijf in aanmerking komen voor vrijstelling van omzetbelasting. Vrijstellingen van omzetbelasting worden per staat behandeld. Als jouw organisatie is vrijgesteld van omzetbelasting, neem dan contact op met ons Factureringsteam en stuur een kopie van je certificaat van vrijstelling.

Neem voor meer informatie over belastingvrijstellingen contact op met de belastingdienst van jouw staat.

BTW (belasting toegevoegde waarde)

Om te voldoen aan de belastingwetgeving brengt Kinsta BTW (Belasting Toegevoegde Waarde) in rekening aan inwoners van de EU en het VK en aan in de EU en het VK gevestigde bedrijven.

BTW is een vorm van belasting die je moet betalen na aankoop van de meeste goederen of diensten in de EU of het VK. Hieronder vallen ook digitale diensten zoals hosting. BTW is een percentage van de prijs dat wordt toegevoegd aan elke factuur. Het btw-tarief wordt door elk land bepaald. Afhankelijk van het land waar je woont of waar je bedrijf is geregistreerd, zal het btw-tarief verschillen.

Er worden regelmatig gegevens gepubliceerd over de specifieke btw-tarieven. Houd er rekening mee dat elk land meerdere btw-tarieven kan instellen. Onze diensten vallen onder het standaardtarief. Kijk voor specifieke tarieven op de officiële pagina van je overheidsinstantie:

• EU BTW-tarieven
• BTW-tarieven Verenigd Koninkrijk

Als je in de EU of het VK woont of als je bedrijf in de EU of het VK is geregistreerd, zijn we over het algemeen verplicht om btw op je aankopen te heffen. Op het moment van schrijven is het standaard BTW-tarief in Spanje bijvoorbeeld 21%. Als je een WP 5 pakket koopt (catalogusprijs van $125 op het moment van schrijven), is het totaalbedrag bij het afrekenen $151,25. Dit bestaat uit de catalogusprijs van $125 en 21% belasting, wat neerkomt op $26,25. Deze items worden apart weergegeven op de afrekenpagina en op je facturen. Het btw-tarief dat we moeten toepassen hangt af van het land dat je hebt geselecteerd.

Nultarief BTW

Als je een geldig btw-nummer opgeeft, mogen we – volgens de geldende belastingregels – het btw-nultarief toepassen. Dit betekent dat we 0% btw in rekening brengen. Als je een btw-nummer hebt, moet je dit toevoegen tijdens de registratie of in MyKinsta (gebruikersnaam > Bedrijfsinstellingen > Factureringsgegevens) om ervoor te zorgen dat je geen btw in rekening wordt gebracht. Als een btw-geregistreerd bedrijf ben je nog steeds verantwoordelijk voor de btw onder de verleggingsregeling van jouw land.

BTW-nummer toevoegen

Je kunt je btw-nummer op elk gewenst moment toevoegen binnen MyKinsta, ga naar gebruikersnaam > Bedrijfsinstellingen > Factureringsgegevens. Voer je btw-nummer in het veld btw-nummer in en klik op Wijzigingen opslaan. Houd er rekening mee dat dit in vele formaten kan zijn, omdat elke lidstaat zijn eigen formaat bepaalt. Zie de relevante formaatgids voor meer informatie:

• BTW-nummers in de EU beginnen met de tweelettercode van het land van uitgifte. Zie de Formatgids voor EU-btw-nummers voor meer informatie.
• UK BTW-nummers zijn 9 of 12 nummers, soms met ‘GB’ aan het begin, zoals 123456789 of GB123456789.

Je btw-nummer wordt gevalideerd met het juiste systeem (VIES voor de EU, HMRC voor het VK). Het wordt alleen geaccepteerd als het formaat geldig en actief is in het betreffende systeem. Zodra je een geldig btw-nummer hebt ingevoerd, worden de btw en het totaalbedrag aangepast en wordt er geen btw in rekening gebracht op toekomstige facturen.

Indiase GST (Goods and Services Tax)

Om te voldoen aan de belastingwetgeving, int Kinsta de Indiase GST (Goods and Services Tax) als je een inwoner van India bent of als je bedrijf is geregistreerd in India.

GST is een indirecte belasting die wordt geheven op de meeste goederen en diensten in India. Kinsta’s hosting service valt onder India’s GST categorie van Online Informatie Database Toegang en Ophaaldiensten (OIDAR) aan klanten in India.

GST-vrijstelling

Als je een geldig GST-nummer toevoegt in MyKinsta uit dezelfde staat als je factuuradres, wordt er geen GST in rekening gebracht. Je bent nog steeds verantwoordelijk voor het rapporteren en betalen van GST op onze diensten onder de verleggingsregeling in India.

Als je je GSTIN al hebt toegevoegd maar je aankomende factuur nog steeds GST in rekening brengt, controleer dan het volgende:

1. Zorg ervoor dat de GSTIN van dezelfde staat is die in je factuuradres staat.
2. Controleer je nummer op het GST-portaal en zorg ervoor dat het geldig is.

Een GSTIN toevoegen

Je kunt je GSTIN op elk gewenst moment toevoegen binnen MyKinsta, ga naar gebruikersnaam > Bedrijfsinstellingen > Factureringsgegevens. Voer je nummer in het GSTIN-veld in en klik op Wijzigingen opslaan. Je GSTIN wordt gevalideerd en wordt alleen geaccepteerd als het formaat geldig en actief is. Om als geldig te worden beschouwd, moet de GSTIN uit dezelfde staat komen als het factuuradres.

Zodra je een geldige GSTIN hebt ingevoerd, worden de GST en het totaalbedrag aangepast en wordt er geen GST meer in rekening gebracht op toekomstige facturen. In plaats daarvan ben jij verantwoordelijk voor het rapporteren en betalen van GST op onze diensten volgens de verleggingsregeling in India.

Veelgestelde vragen

Wordt er omzetbelasting, btw of GST terugbetaald op facturen uit het verleden?

Helaas kunnen we geen omzetbelasting, btw of GST terugbetalen die is geïnd voordat we vrijstellings- of nultariefdocumenten in ons bestand hadden. Je bent zelf verantwoordelijk voor het aanleveren van een kopie van je certificaat van belastingvrijstelling, BTW-nummer of GSTIN op het moment van aankoop.

Hoe kom ik aan een btw-nummer?

De regelgeving verschilt van land tot land. Bedrijven kunnen op elk moment een btw-nummer aanvragen. Bedrijven die aan een minimum inkomstengrens voldoen, zijn verplicht er een aan te vragen.

Veel Europese landen kunnen nationale (niet-EU) belastingnummers of andere fiscale identificatienummers uitgeven. Dit zijn geen EU-btw-nummers en kunnen niet worden gebruikt om het te betalen btw-bedrag te verlagen.

Hoe krijg ik een GSTIN?

Je kunt je registreren voor een GSTIN op de Indiase website voor Goods & Services Tax. Voor meer informatie over het proces zijn er verschillende gebruikershandleidingen en FAQ’s beschikbaar.

Waarom int Kinsta, een Amerikaans bedrijf, BTW?

In de meeste gevallen is een bedrijf alleen verantwoordelijk voor belastingplicht in een bepaald land als het daar een permanente vestiging heeft. Dat geldt echter niet voor btw. Bedrijven zijn verplicht om BTW te innen en af te dragen, zelfs als ze geen permanente vestiging hebben in de EU of het VK.

Volgens de International Trade Administration van het Amerikaanse Ministerie van Handel geldt de btw in de EU als volgt:

De Europese Unie past btw toe op de verkoop door niet in de Europese Unie gevestigde bedrijven van elektronisch geleverde diensten aan in de Europese Unie gevestigde niet-zakelijke klanten. Amerikaanse bedrijven die onder deze regel vallen, moeten BTW innen en afdragen aan de belastingdienst in de EU.

Voor de btw in het Verenigd Koninkrijk geldt volgens de Britse overheid dat elk bedrijf dat digitale diensten levert aan consumenten in het Verenigd Koninkrijk, btw in het Verenigd Koninkrijk moet innen en afdragen.

Met andere woorden, ook al is Kinsta een Amerikaans bedrijf, we zijn verplicht om btw te innen en af te dragen.

Waarom int Kinsta, een Amerikaans bedrijf, Indiase GST?

Hoewel Kinsta buiten India is gevestigd, zijn de Indiase GST-wetten van toepassing op onze levering van Online Information Database Access and Retrieval services (OIDAR) aan klanten in India.