22 Add-ons og extensions til Gmail for at forbedre din e-mail-produktivitet

Den gennemsnitlige amerikanske arbejdstager bruger 28% af deres arbejdsuge til at læse og svare på og sende e-mails. Hvis du minder om den gennemsnitlige arbejdstager, bruger du over 10 timer om ugen på at se din e-mail-indbakke. Og ikke alt denne tid er direkte produktiv, da en ret stor del af den sandsynligvis bruges, til at prøve at finde ud af, hvilke opgaver man skal prioritere.

Da Gmail er et kraftfuldt værktøj, er der masser af måder at forbedre din e-mail-produktivitet og reducere den tid.

I dette indlæg ser vi nærmere på de bedste Gmail add-ons og Gmail extensions, der kan hjælpe dig med at nå dette mål.

Parat? Lad os komme igang!

Google Workspace Marketplace vs Chrome Web Store

Lad os først forklare terminologien, før vi dykker ned på den aktuelle liste.

Der er to steder, hvorigennem du kan udvide Gmail-funktionaliteten: Google Workspace Marketplace og Chrome Web Store.

Google Workspace Marketplace tilbyder extensions, der direkte integreres med Google Workspace-apps på backend. De integreres med serversidens app for eksempel Docs (som du endda kan importere til WordPress), Sheets eller Gmail. Her finder du Gmail extensions.

Chrome Web Store på den anden side tilbyder udvidelser, der udvider funktionaliteten i din Google Chrome webbrowser. Fra annonceblokkere, huskelister til Gmail-relaterede værktøjer og apps. Her finder du blandt andet Gmail extensions.

Hvad er en Gmail extensions?

En Gmail extension er en Google Chrome extension, der direkte påvirker layoutet / funktionen af ​​dit Gmail-dashboard / -konto. Du kan finde mange af de tilgængelige extensions i Chrome webshop, som du lige så.

Andre er kun tilgængelige via webstedet for det firma, der opretter appen.

Hvordan tilføjer jeg en Gmail extension?

Tilføjelse af en Gmail extension er så enkel som at finde den extension, du ønsker, i webshoppen og klikke på knappen “Føj til Chrome”.

Og bekræft det derefter ved at klikke på knappen “Tilføj extension”, når du bliver bedt om det.

Du har nu med succes tilføjet en Gmail-fokuseret extension til din Chrome-browser. Du skal kunne se det vises øverst til højre på din værktøjslinje.

Hvordan fjerner jeg en Gmail extension?

Du administrerer alle dine Gmail-relaterede Chrome extensions i den samme grænseflade, som du administrerer alle extensions: i extensions-kontrolpanelet.

Skriv “chrome://extensions/” i URL-linjen, og tryk på Enter eller åbn menuen, hover over “Flere værktøjer”, og vælg “Extensions”.

Herfra er alt hvad du skal gøre at klikke på “Fjern”, og du kan fjerne eventuelle extensions, du ikke længere har brug for.

Er Gmail extensions sikre?

Da Google ikke offentliggør alle Chrome extensions, hævder de ikke ansvar eller ejerskab til sikkerhedsproblemer. Da det er applikationer fra tredjepart, er enhver risiko, der måtte være til stede på dig.

Det betyder ikke, at alle extensions er usikre, men det betyder, at du skal bruge en vis skøn, når du installerer en. Efter en backdoor skandale i 2018 besluttede Google at øge sin indsats og stille strengere krav til dens udviklere af extensions.

For eksempel kan extensions ikke længere kræve adgang til ikke-relaterede personlige data. Typisk vil du ikke være den første til at prøve en ny extension. Se efter etablerede udvidelses med positiv reel, menneskelig feedback. Se efter udvidelser, der er sendt af legitime virksomheder eller udviklere med en offentlig tilstedeværelse.

Hvis nogen ikke er villig til at kræve ejerskab af en extension, kan de være bekymrede for fremtidige følger.

Hvad er Gmail add-ons?

Gmail add-ons ligner extensions, idet de oprettes for at udvide Gmail-funktionaliteten. Forskellen mellem en extension og en add-on er, at add-ons er installeret i din Google Workspace-app, ikke i browseren.

Husk: add-ons findes på Google Workspace Marketplace.

Hvordan tilføjer jeg en Gmail add-on?

For at tilføje en add-on til Gmail skal du gå til Google Workspace Marketplace og klikke på den, du vil installere. Det fører dig til den bestemte apps side.

Herfra skal du blot klikke på installation. Bekræft det derefter, og bekræft dine Google-kontooplysninger.

Klik til sidst på knappen “Tillad”.

Simpelt ikke? Med blot et par klik og et login kunne du tilføje ekstra funktionalitet til din indbakke.

Hvordan kan jeg fjerne en Gmail add-on?

Du kan administrere alle dine Google Workspace add-ons og dermed din Gmail-tilføjelse fra afsnittet “Administrer apps” på Google Workspace Marketplace.

For at fjerne en skal du holde museknappen inde og derefter vælge “Afinstaller.”

Denne gang er det et enkelt klik. Ikke en meget kompliceret proces mildest sagt.

Nu hvor vi kender alle ind og outs omkring Gmail-tilføjelser og udvidelser, så lad os se på, hvad vi synes er de mest magtfulde!

22 bedste Gmail add-ons og extension til at øge din produktivitet

Vores team hos Kinsta er sammen og sammenligner noter, og vi er kommet til vores 20+ foretrukne Google add-ons og extensions, som vi er fan af.

1. Gmelius

Gmelius er Gmail extensions avar på  en schweizerkniv. Det kan gøre alt, hvad enhver anden extension kan gøre, mindst lige så godt. En bekymring, som nogle mennesker måtte have, er, at du har brug for et betalt abonnement for at bruge det som et fuldt udbygget project management og collaboration tool. Et plus-abonnement koster 9 USD pr. måned, men du kan prøve en gratis prøveperiode.

Main Features

• E-mail skabeloner.
• E-mail-sporing.
• E-mail-automatisering og processer.
• Delt indbakke.

Nyttig til

• Startups og teams, der har brug for at arbejde hurtigt og samarbejde eksternt.
• Freelancere, der arbejder meget med e-mail.
• Sælgere, der er afhængige af cold e-mailing.

2. Right Inbox til Gmail

Right Inbox for Gmail giver dig mulighed for at indstille påmindelser og opgaver fra din indbakke. Du kan også planlægge e-mails, der skal sendes på et senere tidspunkt eller endda oprette automatisk opfølgning. Det giver dig også mulighed for at oprette, gemme og indsætte en række forskellige e-mail-underskrifter.

Gratis for op til 10 e-mails pr. måned. Derudover koster et abonnement på ubegrænsede e-mails 7,95 USD pr. måned.

Main Features

• Indstil påmindelser til at svare på e-mails på bestemte tidspunkter.
• Planlæg e-mails, der skal sendes på et senere tidspunkt.
• Opret automatisk opfølgning.
• Gem og indsæt et væld af underskrifter.

Nyttig til

• • Fagfolk, der i høj grad er afhængige af e-mail til kommunikation.
  • Sælgere.

3. Boomerang

Boomerang er en anden stor Gmail extension. Det er et produktivitetsværktøj til e-mail-opsøgning og prøver ikke at være noget, det ikke er (se vores guide til, hvordan du finder nogens e-mail-adresse).

Langt den fedeste funktion er AI, der hjælper dig med at skrive bedre e-mails. Boomerang er gratis for op til 10 e-mails om måneden, og en ubegrænset plan starter på 4.99 USD pr. måned.

Main Features

• Massemail.
• E-mail templates til forskellige situationer.
• AI-assisteret e-mail-skrivning.

Nyttig til

• Sælgere og SEOs, der er afhængige af cold e-mailing i deres job.
• Kontostyrere, der har brug for at skrive professionelle og hurtige e-mails.

4. Zoom til Gmail

Zoom for Gmail er en add-on, der giver dig mulighed for at starte zoom-møder fra Gmail-grænsefladen. Du kan også kontrollere den kommende tidsplan for opkald, møder, webinarer og konferencer fra din indbakke. Det kræver en Zoom-konto for at arbejde.

Main Features

• Høj kvalitet, pålidelig videokonference i Gmail.
• Kontroller din tidsplan for kommende zoomopkald.
• Med det samme videoopkald dine kolleger fra din indbakke.

Nyttig til

• Mennesker, der foretrækker at samarbejde frem for videoopkald snarere end tekstbaserede e-mails.
• Medarbejdere, der har brug for at holde styr på Zoom-webinarer og møder.

5. Slack til Gmail

Sætter du dig fast mellem de to aldre inden for intern kommunikation? ARbejder du med kolleger, der kun bruger Slack og andre, der kun bruger Gmail?

I så fald er dette Gmail add-on til dig. Slack for Gmail gør det, som navnet lover. Det giver dig mulighed for at sende e-mails til Slack. Du kan også inkludere vedhæftede filer, der automatisk uploades til den rigtige kanal / privat besked. At være i stand til at sende hurtige beskeder uden at forlade indbakken kan være en livredder.

Main Features

• Send beskeder til Slack fra din Gmail-indbakke.

Nyttig til

• De, der stoler stærkt på både Slack og e-mail for deres arbejdsplads kommunikation.

Er du en Slack-bruger? Sørg for at tjekke dette: Sådan bruges Slack i 2020 (Bonus: 18 mindre kendte hacks for at få mere udført).

Kan du ikke vælge mellem Slack og Microsoft Teams? Læs vores sammenligning her: Slack vs Teams

6. DocuSign til Gmail

Arbejder du inden for rådgivning, markedsføring, jura eller anden industri, hvor du konstant sender dokumenter der skal underskrives?

Er du træt af, at folk bruger deres søde tid til at udskrive, underskrive og scanne dine dokumenter manuelt? DocuSign for Gmail giver dig mulighed for at sende signerbare dokumenter direkte fra din indbakke.

Du kan også vælge flere skabeloner og sende påmindelser. Bemærk, du har brug for en DocuSign-konto for at bruge denne extension, og planerne starter ved 10 USD pr. måned.

Main features

• Send dokumenter, der kan signeres, til dine klienter fra Gmail.
• Få adgang til dokumentskabeloner fra Chrome.
• Underskrifterne er unikke og juridisk bindende.
• Alle data er sikkert krypteret på deres servere.
• Send påmindelser uden at forlade din indbakke.

Nyttig til

• De, der er ansat i rådgivning eller juridiske erhverv.
• Mennesker, der beskæftiger sig med kontrakter (som freelance-udviklere) eller andre juridiske dokumenter flere gange dagligt.

7. Mailtrack til Gmail

Har du nogensinde spekuleret på, hvad der skete med en e-mail, efter at du sendte den? Mailtrack for Gmail bruger et Gmail-kompatibelt sporingsscript, der viser dig, om det blev åbnet eller ej. Det er fordelagtigt for dem, der arbejder i kunde- eller prospect-facing positioner.

Denne Gmail extension giver dig underretninger i realtid, og du kan endda se en oversigt over al aktivitet i et brugerdefineret dashboard. Denne extension er 100% gratis og ubegrænset.

Main Features

• Spor, om din e-mail blev åbnet eller ej.
• Få live-meddelelser, når nogen åbner din e-mail.
• Se en oversigt over den seneste aktivitet på de mails, du sporer.

Nyttig til

• Sælgere, der hovedsageligt arbejder med e-mail.
• SEOs og B2B-marketingfolk.
• Kontoadministratorer.
• Customer success agents.

8. Smartsheet til Gmail

Hvis din virksomhed bruger Smartsheet, hjælper denne tilføjelse dig med at få gjort arbejde fra din indbakke. Smartsheet til Gmail add-on giver dig mulighed for at søge og oprette rækker uden at forlade Gmail.

Main Features

• Søg i Smartsheet-rækker, når du skriver e-mails.
• Opret nye rækker med opgaver / todos / indsigt efter at have læst mail.

Nyttig til

• Smartsheet-brugere.

9. Evernote til Gmail

Bruger og elsker du allerede Evernote? Hvis du ikke allerede kendte til deres Gmail add-on, er du ved at blive meget mere produktiv.

Med det kan du nemt gemme hele e-mail-samtaler eller enkelt e-mails med bare et par klik. Desværre er der ingen drag n drop funktion her, som med desktop-appen. Du har brug for en Evernote-konto for at bruge denne add-on.

Gratis konti inkluderer det meste af det værktøj, du nogensinde kan ønske dig i et indholdsbesparende system.

Main Features

• Gem helt eller delvis e-mails på din Evernote-konto.
• Opdater to-do lister fra dashboardet.

Nyttig til

• Evernote-brugere.
• Sælgere, marketingfolk eller annoncer, der får en masse værdifuld information / feedback via e-mail.

10. Trello til Gmail

Trello til Gmail er en simpel Gmail add-on, der fokuserer på én ting: lade dig hurtigt oprette nye kort på dit bord uden at forlade din indbakke. Du kan tildele det til forskellige tavler / lister og indstille forfaldsdatoer.

For at bruge denne add-on skal du være Trello-bruger. Der er en gratis plan, der er velegnet til små virksomheder.

Main Features

• Opret nye kort fra din Gmail-indbakke.
• Kortene er komplette med forfaldsdatoer, lister og beskrivelser.
• Tilføjer automatisk e-mail content til kortbeskrivelser.

Nyttig til

• Power brugere af Trello.

11. Asana til Gmail

Asana for Gmail gør det samme som Trello add-on ovenfor, men for Asana-brugere. Derudover kan du søge efter projekter / teams / opgaver fra din indbakke.

Main Features

• Tilføj og tildel nye Asana-kort med forfaldsdatoer.
• Tilføjer automatisk e-mail contenttil kortbeskrivelser.

Nyttig til

• Asana-brugere.

Foreslået læsning: Trello vs Asana.

12. Wrike til Gmail

Ligner de to Gmail add-ons ovenfor, undtagen denne gang, er det for Wrike-brugere. Mere end blot at give dig mulighed for at oprette nye opgaver, synkroniserer denne add-on helt med Wrike. Så du kan se opgaver relateret til e-mails i din indbakke, se profilbilleder fra Wrike og mere.

Du skal være en Wrike-bruger for at bruge denne add-on. Der er en grundlæggende gratis plan for op til 5 brugere, men professionelle licenser starter ved 9,80 USD pr. måned.

Main Features

• Opret opgaver fra indbakken.
• Opgaver inkluderer automatisk e-mail content i beskrivelsen.
• Se opgaver relateret til bestemte e-mails.
• Spor og rapporter om arbejde, der kommer fra e-mails.

Nyttig til

• Wrike brugere.

13. Checker Plus

Har du brug for at få besked det sekund, hvor en e-mail rammer din indbakke? Hvad hvis jeg fortalte dig, at du aldrig skulle holde en Gmail-fane åben igen? Med Checker Plus til Gmail kan du nå det “hellige land”.

Denne Gmail extension tjekker automatisk efter nye e-mails og giver dig besked fra Chrome, når en ankommer. Du kan vælge at læse e-mailen, arkivere den eller slette den med det samme.

Main Features

• Bliv underrettet om nye e-mails uden at have Gmail åbent.
• Gennemse, læs og arkivere e-mails, mens du udfører andre opgaver.

Nyttig til

• Medarbejdere i et hurtigt tempo.

14. MeisterTask for Gmail

En anden god mulighed for dem, der administrerer deres indbakke som deres task management tool er MeisterTask for Gmail, der forbinder din indbakke med din Meister-konto. Du kan oprette nye opgaver fra din indbakke og nemt få adgang til dit opgavebræt.

Bemærk, at denne Gmail add-on har brug for en MeisterTask-konto. De tilbyder en gratis “Grundlæggende” plan med ubegrænsede opgaver, projekter og samarbejdspartnere. Betalte planer starter ved 7,50 USD pr. bruger pr. måned, hvilket tilbyder ubegrænsede integrationer, automatisering og bedre rapportering.

Main Features

• Opret nye opgaver fra din indbakke.
• Administrer projekttavler

Nyttig til

• MeisterTask-brugere

15. Inbox When Ready til Gmail

Inbox When Ready gør en ting, og det gør det godt. Det låser din indbakke ned i en planlagt periode. Det giver dig mulighed for at fokusere på at skrive e-mails eller læse vigtige, som du allerede har modtaget.

Den gratis plan efterlader en e-mail-signatur, når den er aktiv. En pro plan koster 4 USD pr. måned, faktureres årligt.

Main Features

• Lås din indbakke, så nye e-mails ikke vises, og ingen meddelelser ankommer.
• Planlæg låsninger forud for tiden.
• Skjul automatisk indbakke efter en bestemt tidsperiode.
• Angiv indboksbudgetter, hvor mange gange du skal kontrollere din indbakke.

Nyttig til

• De der let distraheres.
• Medarbejdere, der er dedikeret til dybt arbejde.

16. Simple Gmail Notes

Simple Gmail Notes er en Gmail extension, der lever op til dens navn: det giver dig mulighed for at tilføje enkle noter til dine e-mails. Det kan hjælpe dig med hurtigt at finde din vej tilbage til specifikke e-mails ved at give nyttige oplysninger til opfølgning på det perfekte tidspunkt eller blot give dig en vis kontekst. Det er 100% gratis og open source.

Main Features

• Føj noter til e-mails i din indbakke.
• Gem disse noter på dit eget Google Drev.
• Understøtter flere Gmail-konti.

Nyttig til

• Organiserede mennesker.
• Salg, marketing og servicefagfolk.

17. Giphy til Gmail

Det er 2020, og gifs har invaderet alle mulige medier af online kommunikation. Hvorfor vil du prøve at holde det ude af din e-mail? Heldigvis er Giphy for Gmail extension helt gratis at bruge.

Main Features

• Søde gifs.
• Sjove gifs.
• Skræmmende gifs.
• Triste gifs.

Nyttig til

• Gif elskere.

18. FlowCrypt Gmail Encryption

Selvom Gmail har en indbygget funktion til at sende fortrolige e-mails, kan der være brugstilfælde, hvor denne indstilling alene ikke synes at være sikker nok, og du vil kryptere din besked. Eller måske er du bekymret for beskeder, der bliver opfanget og læst.

Med FlowCrypt Gmail extension kan du bruge PGP-kryptering til at kryptere alle e-mails, du sender.

Main Features

• Krypterer dine e-mails med PGP.

Useful For

• Mennesker, der skal sende følsomme oplysninger via e-mail.
• Cyber-security buffs.

19. Digify til Gmail

Digify for Gmail er en Gmail extension, der giver dig mulighed for at spore, sende og programmere vedhæftede filer til selvdestruktion. Hvis du hver dag sender væsentlige eller følsomme dokumenter, er dette den perfekte udvidelse for dig. Du har ikke brug for en Digify-konto for at bruge denne udvidelse.

Main Features

• Spor vedhæftede filer for at se, hvem der har adgang til dem.
• Send vedhæftede filer, der blev sendt til den forkerte person.
• Programmer vedhæftninger til selvdestruktion (tænk på Snapchat).

Nyttig til

• Freelancere og fagfolk, der ønsker at lade nogen forhåndsvise, men ikke stjæle, deres arbejde.

20. Grammarly

Grammarly for Chrome hjælper dig med at rette din grammatik og stavefejl i realtid i Gmail. Det vil også foreslå forbedringer, der ikke er baseret på strenge grammatiske regler. Du kan bruge den med en gratis grammatik-konto.

Main Features

• Retter din grammatik og stavefejl.
• Foreslår måder at forbedre dine sætninger på.

Nyttig til

• Alle, der skriver e-mails.

21. Multi Forward til Gmail

Hvis den vigtigste kommunikationskanal hos din virksomhed er (stadig) e-mail, er Multi Forward Gmail extension din drømme-Gmail extension. Videresendes let modtagne e-mails til flere kontakter på én gang. Det er helt gratis og kræver ingen registrering for at bruge.

Main Features

• Videresend e-mails til flere personer på én gang.

Nyttig til

• Mennesker, der har brug for at videresende en masse e-mails.

13. Sortd Gmail Add-on

Sortd Gmail add-on forbinder din Sortd-konto med din Gmail. Det giver dig mulighed for at omdanne e-mails til opgaver, samt tilføje noter og påmindelser til e-mails. Det tilbyder også drag n drop e-mail-organisation.

Du har brug for en Sortd-konto for at bruge denne add-on. Der er en gratis plan tilgængelig med nogle begrænsninger.

Main Features

• Tilføj noter og påmindelser til e-mails.
• Drag n drop e-mail organisation.
• Kanban bestyrelser.
• Markering af e-mails til opfølgning.
• Omdøb emnelinjerne med væsentlige e-mails, så de skiller sig ud.
• Transformer e-mails til opgaver.

Nyttig til

• Sortd brugere.

Resumé

Gmail add-ons og extensions er applikationer fra tredjepart, der giver dig mange forskellige muligheder. Vores favoritter er dem, der er i stand til at hjælpe os med at være mere produktive og få gjort mere hurtigere (hvis du bruger Chrome, kan du måske også læse dette: bedste Chrome extensions for at øge WordPress-brugernes produktivitet).

Ikke alle disse Gmail add-ons- og extensions, vi har vist her, vil være en game changer for dig. Men alt, hvad der kan hjælpe med at organisere vores indbakke bedre, som Sortd, MeisterTask eller Simple Gmail Notes, og hjælpe dig med at forbedre dine opfølgninger, som Boomerang og Mailtrack, fortjener et forsøg.

Hvorfor? Fordi hvis de kunne hjælpe dig med at slå bare 20/30 sekunder ud af en enkelt e-mail eller opgave, kan du finde ud af, hvor meget tid du vil kunne “tjene tilbage” på månedlig basis. Svar: masser!

Nu er det din tur: hvad er dine foretrukne Gmail add-ons og Gmail extensions? Hvad er den, du ikke kunne leve uden?