Trabajar en Equipo

Todos los planes de Kinsta incluyen usuarios ilimitados, así que no hace falta compartir un nombre de usuario. Dale a cada persona su propia cuenta con solo los permisos que necesite. Así mantienes tus sitios seguros y sabes exactamente quién ha hecho qué.

Invita a los usuarios con el acceso adecuado

Por qué es importante: Un inicio de sesión compartido significa que cualquiera que tenga la contraseña puede hacer lo que quiera, incluso borrar un sitio o cambiar los datos de facturación. Las cuentas individuales te permiten limitar a cada persona a lo que requiere su rol y eliminar el acceso de forma clara cuando alguien deja la empresa.

Cómo empezar: Cuando invites a alguien, tú eliges qué información puede ver y si eso abarca toda tu empresa o solo sitios concretos.

El acceso para toda la empresa abarca todos los sitios web de tu empresa:

• Administrador de la Empresa: Acceso completo a todos los sitios, usuarios y facturación. Ideal para un copropietario o socio comercial.
• Desarrollador de la Empresa: Trabaja en todas las páginas web y puede ver a los usuarios de la empresa, pero no puede modificar los usuarios ni realizar cambios en la facturación. Es ideal para un desarrollador interno o un miembro del equipo de una agencia.
• Facturación de la Empresa: Solo ves los datos de facturación y la configuración de la empresa, sin acceso a los sitios web. Es ideal para un responsable de finanzas o contabilidad.

El acceso a los sitios solo incluye los sitios que elijas, con un rol asignado a cada uno:

• Administrador del Sitio: Control total sobre ese sitio. Es ideal para un cliente que tenga un solo sitio en tu cuenta.
• Desarrollador del Sitio: Trabaja en ese sitio, pero no puede ver las estadísticas en tiempo real, los usuarios, las migraciones ni DNS. Ideal para un freelancer o un colaborador en un proyecto concreto.

Una misma persona puede tener un rol de sitio en varios sitios. Echa un vistazo a Gestión de Usuarios para ver la tabla completa de permisos.

A tener en cuenta: Las alertas de monitorización se envían a los propietarios de la empresa, los administradores de la empresa, los desarrolladores de la empresa, los desarrolladores del sitio y los administradores del sitio, así que asegúrate de que la persona responsable de cada sitio tenga ese acceso.

Mira quién ha cambiado qué

Por qué es importante: Cuando algo cambia de forma inesperada, necesitas saber quién lo hizo y cuándo.

Cómo empezar: El Registro de actividad recoge las acciones realizadas en MyKinsta en toda tu empresa.

Organiza muchos sitios

Si gestionas varios sitios web, estas funcionalidades te ahorrarán tiempo:

• Etiquetas: Etiqueta tus sitios web por cliente, proyecto o estado y, a continuación, filtra tu lista de sitios web por etiqueta.
• Acciones en lote: Selecciona varios sitios o entornos en la página Sitios y usa Acciones para aplicar un cambio a todos a la vez. Puedes vaciar las cachés, actualizar plugins y temas, cambiar las versiones de PHP, activar o desactivar la CDN o el Edge Caching, modificar la configuración de protección contra bots y añadir copias de seguridad cada hora, copias de seguridad externas, Redis o rendimiento de PHP.
• Omni-Search: Ve directamente a cualquier sitio o configuración en MyKinsta sin tener que navegar por los menús.

Asegúrate de que tu equipo inicie sesión de forma segura

Por qué es importante: Cuanta más gente tenga acceso, más importante es contar con una seguridad sólida en el inicio de sesión.

Cómo empezar: Se requiere la autenticación de dos factores para cada inicio de sesión en MyKinsta, utilizando por defecto un código enviado por correo electrónico. Pide a tu equipo que cambie a una aplicación de autenticación en su configuración de usuario, ya que es más segura que los códigos por correo electrónico; consulta Inicio de sesión. Si tu organización utiliza Google Workspace, Microsoft Entra, Okta, OneLogin o Ping Identity, puedes exigir que todo el mundo inicie sesión a través de ellos con el SSO SAML.

Inicia sesión en WordPress sin compartir contraseñas

Por qué es importante: cuando varias personas trabajan en un sitio, las contraseñas de WordPress se comparten, se reutilizan y se olvidan.

Cómo empezar: Ve a Sitios > nombre del sitio > Información y haz clic en Iniciar sesión en WP Admin. MyKinsta asocia tu dirección de correo electrónico de MyKinsta a un usuario de WordPress y te permite iniciar sesión, o te ofrece crear una cuenta de administrador si no hay ninguna. Funciona tanto en el entorno de producción como en staging, y es compatible con la autenticación de dos factores y con los sitios protegidos con contraseña. Consulta WP Admin.

Para agencias: entrega los sitios a los clientes

Si creas sitios web para clientes, puedes crear una empresa independiente para cada cliente en MyKinsta y transferir la propiedad cuando termine el proyecto. Consulta Nueva Empresa y Transferir propiedad.

Si necesitas desconectar un sitio rápidamente, por ejemplo, un sitio de campaña que ya no se usa o un proyecto en suspenso, puedes suspender su entorno. La suspensión hace que el sitio no esté disponible ni en la interfaz de usuario ni en el panel de control de WordPress, sin llegar a borrarlo.

En tu rutina

Las cuentas son fáciles de crear y fáciles de olvidar. Cada trimestre, revisa tanto tus usuarios de MyKinsta como tus cuentas de usuario de WordPress y elimina a cualquiera que ya no necesite acceso. Echa un vistazo rápido al Registro de Actividad al mismo tiempo para ver si hay algún cambio que no esperabas. Consulta Tu Rutina de Mantenimiento.