Samenwerken als een team

Elk Kinsta pakket heeft onbeperkt gebruikers, dus een login delen is nooit nodig. Geef iedereen een eigen account met alleen de toegang die die persoon nodig heeft. Zo blijven je sites veilig en zie je precies wie wat heeft gedaan.

Gebruikers uitnodigen met de juiste toegang

Waarom het belangrijk is: Bij een gedeelde login kan iedereen met het wachtwoord alles, ook een site verwijderen of de facturering aanpassen. Met eigen accounts beperk je iedereen tot wat zijn rol vraagt, en trek je de toegang netjes in als iemand vertrekt.

Hoe je begint: Als je iemand uitnodigt, bepaal je hoeveel diegene kan zien, en of dat geldt voor je hele bedrijf of alleen voor bepaalde sites.

Bedrijfsbrede toegang geldt voor alle sites in je bedrijf:

• Company Administrator: Volledige toegang tot alle sites, gebruikers en facturering. Geschikt voor een mede-eigenaar of zakenpartner.
• Company Developer: Werkt aan alle sites en ziet de gebruikers van het bedrijf, maar kan geen gebruikers of facturering wijzigen. Geschikt voor een interne ontwikkelaar of een teamlid van een bureau.
• Company Billing: Ziet alleen factureringsgegevens en bedrijfsinstellingen, zonder toegang tot sites. Geschikt voor een contactpersoon van financiën of de boekhouding.

Sitetoegang geldt alleen voor de sites die je kiest, met per site een eigen rol:

• Site Administrator: Volledige controle over die site. Geschikt voor een klant die één site in je account heeft.
• Site Developer: Werkt aan die site, maar ziet geen Analytics van live, gebruikers, migraties of DNS. Geschikt voor een freelancer of externe kracht op één project.

Eén persoon kan op meerdere sites een siterol hebben. Het volledige overzicht van rechten vind je bij Gebruikersbeheer.

Let op: Monitoringmeldingen gaan naar Company Owners, Company Administrators, Company Developers, Site Developers en Site Administrators. Zorg er dus voor dat de verantwoordelijke voor elke site die toegang heeft.

Zien wie wat heeft gewijzigd

Waarom het belangrijk is: Verandert er onverwacht iets, dan moet je weten wie dat heeft gedaan en wanneer.

Hoe je begint: Het Activiteitenlog legt vast welke acties er binnen je bedrijf in MyKinsta zijn uitgevoerd.

Veel sites beheren

Beheer je meer dan een handvol sites, dan besparen deze features je tijd:

• Labels: Geef sites een label per klant, project of status, en filter je sitelijst daarna op label.
• Bulkacties: Selecteer op de pagina Sites meerdere sites of omgevingen en voer via het Acties menu in één keer een wijziging door op allemaal. Je kunt caches legen, plugins en thema’s bijwerken, PHP versies wijzigen, het CDN of edge caching in- of uitschakelen, instellingen voor Botbescherming aanpassen en backups per uur, externe backups, Redis of PHP prestaties toevoegen.
• Omni-Search: Spring direct naar elke site of instelling in MyKinsta, zonder door menu’s te klikken.

Je team veilig laten inloggen

Waarom het belangrijk is: Hoe meer mensen toegang hebben, hoe belangrijker een sterke inlogbeveiliging wordt.

Hoe je begint: Tweefactorauthenticatie is verplicht bij elke MyKinsta login, standaard met een code per e-mail. Vraag je team om in hun gebruikersinstellingen over te stappen op een authenticator-app, want die is veiliger dan codes per e-mail. Zie Inloggen. Gebruikt je organisatie Google Workspace, Microsoft Entra, Okta, OneLogin of Ping Identity? Dan kun je verplichten dat iedereen daarmee inlogt via SAML single sign-on.

Inloggen op WordPress zonder wachtwoorden te delen

Waarom het belangrijk is: Werken er meerdere mensen aan een site, dan worden WordPress wachtwoorden gedeeld, hergebruikt en vergeten.

Hoe je begint: Ga naar Sites > sitenaam > Info en klik op Inloggen op WP Admin. MyKinsta koppelt je MyKinsta e-mailadres aan een WordPress gebruiker en logt je in. Is er nog geen gebruiker, dan biedt MyKinsta aan om een beheerdersaccount aan te maken. Dit werkt zowel live als in je testomgeving, en ook in combinatie met tweefactorauthenticatie en sites die met een wachtwoord zijn beveiligd. Zie WP Admin.

Voor bureaus: sites overdragen aan klanten

Bouw je sites voor klanten, dan kun je in MyKinsta een apart bedrijf voor een klant aanmaken en het eigendom overdragen als het project klaar is. Zie Nieuw bedrijf en Eigendom overdragen.

Moet een site snel offline, bijvoorbeeld een campagnesite die niet meer wordt gebruikt of een project dat stilligt? Dan kun je de omgeving opschorten. De site is dan niet meer bereikbaar, aan de voorkant én in het WordPress dashboard, maar wordt niet verwijderd.

In je routine

Accounts zijn snel aangemaakt en snel vergeten. Loop elk kwartaal je MyKinsta gebruikers en je WordPress gebruikersaccounts na, en verwijder iedereen die geen toegang meer nodig heeft. Kijk meteen ook even in het Activiteitenlog. Dan zie je of er wijzigingen zijn die je niet verwachtte. Zie Je onderhoudsroutine.