Bokföring och redovisning kan vara väldigt tidskrävande uppgifter. Om du hanterar flera användare och klienter så kan tiden snabbt rinna iväg.
På Kinsta så arbetar vi alltid för att stödja våra kunders verksamhet med nya funktioner som gör deras liv enklare. Av den anledningen så har vi implementerat ett automatiskt faktureringssystem per användare där du har full kontroll över mottagarna av dina fakturor.
Om du hanterar olika användare i ditt Kinsta-konto, eller om du förlitar dig på en partner som tar hand om faktureringen åt dig, så kan du se till att alla fakturor skickas automatiskt till flera e-postadresser i slutet av månaden.
Var hittar jag mina fakturor?
Först och främst så har du alltid tillgång till dina fakturor direkt i MyKinsta.
Alla fakturor inkluderar fakturanummer, debiterat belopp, faktureringscykel (månadsvis vs. årsvis), fakturans skapelsedatum och start- och slutdatum.
För att få tillgång till dina fakturor så ska du göra så här:
- Logga in på MyKinsta.
- Klicka på ditt namn i det övre högra hörnet.
- Välj företagsinställningar i rullgardinsmenyn.
- Välj fliken Fakturor.
Här hittar du en lista över alla dina fakturor. Om du vill visa en faktura så klickar du på ikonen Visa (papper/memo). Om du vill ladda ner en tidigare faktura så klickar du på ikonen för nedladdning (nedåtpilen).
PDF-versionen av din faktura innehåller all information som du behöver. Du får exempelvis det totala beloppet som ska betalas, start- och slutdatum för den fakturerade tjänsten, skatter (om tillämpligt) och kontosaldo.
Beroende på din webbläsare och dina inställningar så kan PDF-filen öppnas i en ny flik i stället för att laddas ner till din lokala dator. Om så sker så finns det en länk för att ladda ner din faktura som en PDF-fil högst upp på sidan.
För kunder med årliga planer så genererar vi endast en faktura per år i stället för månadsfakturor. Detta tar inte hänsyn till aktiva tillägg eller överpriser, som faktureras per användning.
Så här hanterar du användare som får fakturamail
Med vår funktion för flera användare så kan du skapa och hantera ett team och ge dem tillgång till olika aspekter av ditt konto. Det kan exempelvis handla om fakturering. För en detaljerad förklaring av de olika åtkomsttyperna så kan du ta en titt på vår kunskapsbasartikel om hur MyKinsta’s användarroller fungerar.
För att ge tillgång till fakturor och automatiska fakturamail så kan du bjuda in en företagsfaktureringsanvändare som endast ser faktureringsuppgifter och företagsinställningar. De kan se/ta emot fakturor och ändra företagsuppgifter som namn, adress och betalningsmetod. De har inte tillgång till några webbplatser på något sätt. Om du vill ge en användare tillgång till företagsfakturering så väljer du företagsfakturering när du bjuder in användaren till ditt företag.
Aktivering av automatiska fakturamail i MyKinsta
Automatiska fakturamail är inaktiverade som standard för alla användare. Om en användare vill börja ta emot fakturor via e-post automatiskt så måste de aktivera den här funktionen i sina egna användarinställningar i MyKinsta:
- Logga in på MyKinsta.
- Klicka på ditt namn i det övre högra hörnet.
- Välj Användarinställningar i rullgardinsmenyn.
- Klicka på fliken Aviseringar på sidan Användarinställningar.
- Bläddra till avsnittet Faktura i e-post och växla över knappen till på.
