Bogføring og regnskab kan være tidskrævende opgaver i sig selv. Hvis du håndterer flere brugere og kunder, kan den nødvendige tid hurtigt løbe op.
Hos Kinsta arbejder vi altid på at støtte vores kunders forretning med nye funktioner, der gør deres liv lettere. Derfor har vi implementeret et automatisk faktureringssystem pr. bruger, hvor du har fuld kontrol over modtagerne af dine fakturaer.
Hvis du administrerer forskellige brugere på din Kinsta-konto eller er afhængig af en partner, der tager sig af faktureringen for dig, kan du sikre, at alle fakturaer automatisk sendes til flere e-mailadresser i slutningen af måneden.
Hvor finder jeg mine fakturaer?
Først og fremmest har du altid adgang til dine fakturaer direkte i MyKinsta.
Alle fakturaer har fakturanummeret, det opkrævede beløb, faktureringscyklus (månedlig vs. årlig), fakturaudstedelsesdato og start-/slutdatoer taget i betragtning.
For at få adgang til dine fakturaer, skal du gøre følgende:
- Log ind på MyKinsta.
- Klik på dit navn i øverste højre hjørne.
- Vælg Virksomhedsindstillinger i dropdown-menuen.
- Vælg fanen Fakturaer.
Her finder du en liste over alle dine fakturaer. Hvis du vil se en faktura, skal du klikke på ikonet Vis (papir/memo). Hvis du vil downloade en tidligere faktura, skal du klikke på ikonet download (pil nedad).
PDF-versionen af din faktura indeholder alle de oplysninger, du har brug for, f.eks. det samlede skyldige beløb, start- og slutdatoer for den fakturerede tjeneste, skatter og afgifter (hvis relevant) og kontosaldo for blot at nævne nogle få.
Afhængigt af din browser og dine indstillinger åbnes PDF-filen muligvis i en ny fane i stedet for at blive downloadet til din lokale computer. Hvis det sker, vil der øverst på siden være et link til at downloade din faktura som en PDF-fil.
For kunder med årlige abonnementer genererer vi kun én faktura om året i stedet for månedlige fakturaer. Dette tager ikke højde for eventuelle aktive add-ons eller overpriser, som faktureres pr. brug.
Sådan administrerer du brugere, der modtager faktura-e-mails
Med vores flerbrugerfunktion kan du oprette og administrere et team og give dem adgang til forskellige aspekter af din konto, f.eks. fakturering. For en detaljeret forklaring på de forskellige adgangstyper kan du tage et kig på vores vidensbaseartikel om, hvordan MyKinsta-brugerroller fungerer.
Hvis du vil give adgang til fakturaer og automatiske faktura-e-mails, kan du invitere en faktureringsbruger til virksomheden, som kun ser faktureringsoplysninger og virksomhedsindstillinger. De kan se/modtage fakturaer og ændre virksomhedsoplysninger som navn, adresse og betalingsmetode. De har ikke adgang til nogen websteder på nogen måde. Hvis du vil give en bruger adgang til virksomhedsfakturering, skal du vælge Virksomhedsfakturering, når du inviterer brugeren til din virksomhed.
Aktivering af automatiske faktura-e-mails i MyKinsta
Automatiske fakturaemails er som standard deaktiveret for alle brugere. Hvis en bruger gerne vil begynde at modtage fakturaer via e-mail automatisk, skal de aktivere denne funktion i deres egne brugerindstillinger i MyKinsta:
- Log ind på MyKinsta.
- Klik på dit navn i øverste højre hjørne.
- Vælg Brugerindstillinger i dropdown-menuen.
- Klik på fanen Meddelelser på siden Brugerindstillinger.
- Rul til afsnittet Faktura i e-mail, og slå kontakten til på.
